Politica anticorrupción - Multisistemas Valcer S.A de C.V.

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Política anti soborno y anticorrupción

1. Introducción a la política anti soborno y anticorrupción:

Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., sus filiales, afiliadas, o cualquier otra entidad bajo la cual ejerza el control, se obliga incondicionalmente a cumplir con rigurosos estándares de ética empresarial y su correspondiente cumplimiento, generando con ello un enfoque de nula tolerancia por lo que respecta a cualquier acto relacionado a soborno y corrupción, entendiendo plenamente el riesgo que representan para el desarrollo de la empresa, así como de la sociedad misma.

Razón por la cual Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., sus socios, directivos, representantes, colaboradores y empleados en general, consultores, socios de negocios o cualquier tercero que actué en nuestro nombre y representación estarán sujetos al cumplimiento de la presente política, así como a los ordenamientos legales nacionales e internacionales que le resulten aplicables en materia de prevención y atención a la corrupción y al soborno.

La presente política dejara sin efectos cualquier otra política y/o práctica local que sea contraria a los términos que a continuación serán planteados.

2. Definición de conceptos a los cuales se hace alusión en la presente política.

2.1 Soborno activo: Corresponde a la acción de ofertar y/o prometer y/o entregar algo de valor a otra persona, de forma directa o indirecta, con el fin de influir a la parte receptora para tomar una determinación inadecuada en el desarrollo de su actuar.
2.2. Soborno pasivo: Corresponde a la acción de solicitar y/o aceptar y/o recibir cualquier bien de valor a otra persona, de forma directa o indirecta, con el objeto de influenciar a quien recibe, para actuar de una manera no adecuada en el desarrollo de sus actividades.
2.3 Corrupción: Todo aquel mal uso del poder público para beneficio privado, o el mal uso de poder otorgado para el beneficio privado.
2.4. Empleados: Son aquellos colaboradores que por un salario desempeñan trabajos directos o indirectos para Multisistemas Valcer, S.A. de C.V.
2.5. Tercero: Corresponde a toda aquella persona o negociación, socio de negocios, proveedor, agente consultor, o cualquier otro con el cual Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., interactúe ya sea de una manera directa o indirecta.
2.6. Proveedor: Para los efectos de la presente política, es considerado como quien suministra, abastece, distribuye, entrega un bien y/o servicio a favor de Multisistemas Valcer, S.A. de C.V.
2.7. Socio Comercial: Es todo aquel tercero ajeno, con el cual Multisistemas Valcer, S.A. de C.V. desarrolla una actividad comercial.
2.8. Fusiones / adquisiciones: Es la transacción que involucre a Multisistemas Valcer, S.A. de C.V. y a otra empresa (s), tal es el caso de fusiones, compra de activos, entre otros.
2.9. Trabajador y/o empleado de gobierno: Sera considerado como cualquier funcionario de gobierno ya sea del orden municipal, estatal, federal, de carácter nacional o extranjero.
2.10. Entes de gobierno: Los siguientes son señalados de manera enunciativa más no así de forma limitativa:

• Todo tipo y/o clase de dependencia, oficina, secretaría, dirección, departamento y en general todo tipo de entidades de gobierno, ya sean del orden municipal, local, estatal, regional, federal, que pertenezcan al poder ejecutivo, legislativo o judicial.
• Cualquier ente controlado por el Estado.
• Los partidos políticos, cualquier campaña política, o cualquier candidato político.
• Cualquier organización internacional de carácter pública.

2.11. Pagos de carácter inapropiado: Es considerado como la entrega o recepción de dinero, incentivos, o cualquier otro bien.
2.12 Aportaciones políticas. Corresponde a cualquier tipo de donación a partidos políticos, políticos en calidad de persona física, sus campañas, o causas políticas en general.
2.13 Pagos de “facilitación” o pagos de tramites”: considerados estos como pagos menores a empleados de gobierno con el objeto de agilizar / optimizar funciones gubernamentales que les son propias.

3. Aplicabilidad:

La presente política le resulta aplicable a los señalados a continuación:

3.1. A la persona moral Multisistemas Valcer, S.A. de C.V.,

3.2. Sus socios.
3.3. Directivos.
3.4. Representantes legales.
3.5. Empleados / colaboradores en general (ya sea en calidad de permanentes o temporales).
3.6. Consultores / agentes
3.7. Socios de negocios / clientes.
3.8. Cualquier tercero que actué en nombre y representación de Multisistemas Valcer, S.A. de C.V.
3.9. Todo aquel que guarde relación directa o indirecta con Multisistemas Valcer, S.A. de C.V.

4. Objetivo:

La presente política tiene como objetivo principal identificar los riesgos principales para la empresa y las partes a las cuales les resulta aplicable, en relación a “corrupción soborno”, a efecto de garantizar su debida prevención.

5. Prohibiciones:

La presente política prohíbe pagar, ofrecer pagar o autorizar pagar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor a cualquier:

5.1 Funcionario de gobierno.
5.2 Empleado de empresa propiedad del gobierno.
5.3 Partido político y/o candidato político.
5.4 Persona que actué con carácter oficial para funcionarios públicos, oficiales, empleados.
5.5 Funcionario cuya actividad tiene la característica de ser eminentemente ceremonial.
5.6 O en su caso cualquier persona actuando en nombre de una organización de gobierno.
5.7 Persona física, cuyo objetivo sea provocar y/o premiar un desempeño inapropiado, con objeto de obtener una ventaja financiera o de cualquier otra índole con el objeto principal de:

• Obtener y/o asegurar un negocio.
• Enviar negocios a alguna persona.
• Obtener una ventaja de negocios indebida.
• Obtener una oferta o una promesa de pagar o de dar alguna cosa de valor.
• Obtener una ventaja financiera.

6. Elementos de pagos indebidos:

Son considerados elementos de “pagos indebidos”, los señalados a continuación de manera enunciativa, más no así limitativa:

6.1 Prometer y/o ofertar y/o autorizar un pago y/o sobornar.

6.2 Pagadero en dinero o en especie; ya sea (dinero, favores personales, comidas, entretenimiento, acciones, descuentos en bienes y/o servicios, ofertas de empleo, aportaciones políticas, pagos a terceros, pagos de gastos de viaje, asumir o condonar deudas, términos que son señalados de manera enunciativa mas no así limitativa).
6.3 Y sea de manera directa o indirecta.
6.4 A cualquier funcionario de Gobierno, sin importar el nivel en el cual se desempeñe.
6.5 De forma corrupta.
6.6 Con el objeto de obtener o retener una negociación y/o enviar un negocio a una persona diversa y/o obtener una ventaja en la negociación de forma indebida.

7. Pagos de facilitación:

De igual manera se prohíben los pagos a funcionarios de gobierno por concepto de “facilitación” o “pagos de tramites”, considerados estos como pagos menores a empleados de gobierno con el objeto de agilizar / optimizar funciones gubernamentales que les son propias.

8. Libros y registros contables:

La presente política prohíbe la falsificación y/o alteración de libros y registros contables; razón por la cual Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., sus subsidiarias, afiliadas directas e indirectas y sus colaboradores, se obligan a lo siguiente:

8.1 Mantener libros, cuentas y registros que reflejen exactamente toda operación y disposición de efectivo en la empresa.
8.2 Mantener un sistema contable de control interno que pueda detectar y evitar pagos ilícitos a funcionarios de gobierno.
8.3 Que las operaciones se ajusten a los principios de contabilidad generalmente aceptados o las normas de información financiera, según resulte aplicable.
8.4 Efectuar comparativos periódicamente de activos registrados contra activos existentes a efecto de identificar y atender disparidades.

Dichos controles son aplicables para garantizar que los libros, registros y cuentas de Multisistemas Valcer, S.A. de C.V. NO promuevan, faciliten o hagan posible ocultar sobornos o actos de corrupción. Adicional a lo anterior, se precisa que está totalmente prohibido los registros o cuentas que no aparezcan reflejados en sus libros.

9. Tratamiento con funcionarios del Gobierno:

Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., prohíbe todo tipo de pago de dinero o en especie a funcionarios de gobierno, tomando en consideración que nuestra empresa no realiza negociaciones de forma directa con órganos / dependencias de Gobierno.

10. Regalos y hospitalidad:

Bajo ninguna circunstancia el personal de Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., sus subsidiarias, afiliadas directas e indirectas tendrá permitido recibir o realizar regalos bajo cualquier forma de compensación monetaria, incluyendo comisiones o cualquier otra forma de compensación.

Los colaboradores no podrán aceptar ningún favor, préstamo, servicio especial, condiciones ventajosas, o cualquier otra forma de compensación por parte de ninguna persona, órgano de gobierno o ente que realice o intente realizar negocios con la compañía (incluyendo de manera enunciativa mas no así limitativa; distribuidores, proveedores, instituciones financieras, contratistas, entidades de gobierno.

Lo anterior no resulta aplicable a los artículos promocionales no solicitados, de naturaleza publicitaria, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa: lapiceros, libretas, agendas, calendarios impresos con publicidad, en la medida en que:

• No llegue a constituir soborno o comisión,
• No trasgreda ningún ordenamiento jurídico,
• Ponga en duda la entereza ética de Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., o a su personal,
• No condicione ninguna negociación a la entrega de algún objeto, favor, regalo, entre otros,
• No comprometa el actuar de la persona que lo reciba,
• Sean entregados de buena fe. De recibirse cualquier tipo de regalo, se deberá informar de inmediato y dejar a disposición del departamento de recursos humanos.

11. Situaciones identificadas como de riesgo:

11.1 Exista un ofrecimiento de conceder un empleo o cualquier otra ventaja, previo a desarrollar la negociación con Multisistemas Valcer, S.A. de C.V.
11.2 Se determina una comisión y/o pago inusualmente elevado en relación a los bienes relacionados y/o a los servicios prestados.
11.3 Con quien se contrata solicita que los pagos sean realizados previos a la prestación del servicio y/o entrega / suministro de bienes y a través de un tercero ajeno a la negociación.
11.4 La información que proporciona se encuentra incompleta o resulta ser falsa en todo o en parte.
11.5 Quien contrata se niega a firmar y/o a requisitar los documentos / formularios que están siendo requeridos.
11.6 Quien contrata se niega a apegarse a los términos y condiciones de las políticas.
11.7 Quien contrata ha sido recomendado por un ente de gobierno o representante / funcionario del mismo.
11.8 El lugar en el cual se desarrollará la operación comercial con Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., cuenta con un índice elevado de corrupción y soborno.
11.9 El interesado se niega a firmar cualquier tipo de contrato que documento la operación.
11.10 El interesado realiza operaciones consistentes en aportaciones altas / considerables en dinero o en especie a empresas y/o instituciones y/o terceros no relacionados con su actividad preponderante.
11.11 El interesado cuenta con vínculos familiares, con personas que se encuentren relacionados en actividades políticas.
11.12 Su información financiera / contable presenta inconsistencias o es inexacta.
11.13 Los bienes y/o servicios a prestar no cuentan con su correspondiente documentación que la respalde.
11.14 Los documentos que justifiquen la operación comercial a desarrollar sean inusualmente complejos que denoten una falta de claridad en las operaciones.
11.15 Los contratos a suscribir entre las partes sean inusualmente generosos en sus términos y condiciones.

Razón por la cual, en caso de presentarse cualquiera de los supuestos anteriormente señalados resulta indispensable se contacte de inmediato con el departamento legal corporativo, a efecto de que sea analizado a detalle, se determine sus riegos y se autorice o niegue su formalización.

12. Conflicto de interés.

Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., espera de sus miembros lealtad hacia la empresa, ética y un actuar basado en honestidad. Con el propósito de evitar que se presentan conflictos entre los intereses personales y los de Multisistemas Valcer, S.A. de C.V. y para propiciar una solución en caso de requerirse, todos los colaboradores de Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., tienen la responsabilidad de declarar cualquier interés financiero o no financiero que ponga en conflicto su función con la empresa.

13. Responsabilidad:

Es responsabilidad de todos los que guarden relaciones de cualquier tipo con Multisistemas Valcer, S.A. de C.V.:

13.1 Conocer, atender, exigir el cumplimiento de la presente política;
13.2 Comunicar cualquier tipo de incumplimiento a la presente política;
13.3 Comunicar cualquier incumplimiento a las normas y leyes locales e internacionales inherentes a “corrupción y soborno”; La falta de cumplimientos a las normas locales e internacionales, relacionadas al tema inherente a “soborno y corrupción”, así como a lo relacionado a la presente política podrá ser sujeto de consecuencias disciplinarias.
De acontecer casos graves, las partes involucradas podrán estar sujetas a sanciones civiles y penales.

14. Sanciones:

En caso de presentarse el incumplimiento a la presente política, ya sea de manera única o reiterada y/o de forma parcial o total, será acreedor a las responsabilidades y cargas de carácter civil y/o penal que le sean aplicables al presente caso en concreto.

15. Procesos para informar inquietudes:

Se crea el comité de antisoborno y anticorrupción compuesto por el departamento de legal, recursos humanos y desarrollo organizacional, para atender los asuntos relacionados con la presente política.

A todo aquel que requiera:

• Informar cualquier tipo de incumplimiento a la presente:
• Mantenga una inquietud relacionada a la política de cuenta:
• Requiera información adicional con respecto a los temas incluidos en la presente política; Deberá contactar al departamento legal corporativo de Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., quien de igual manera estará atento a cualquier reporte a través del siguiente correo electrónico: responsabilidad_social@multisis.com.mx.
Siendo importante precisar que la empresa no permite represalias contra ninguna parte comprendida que, de buena fe, comunique cualquier tipo de sospecha de conducta ilegal o poco ética.

16. Conclusión:

La presente política de Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., busca evitar áreas en las cuales se ponga a la empresa o a quien se encuentre relacionada directa o indirectamente en situaciones de riego, en relación a los temas de “soborno y corrupción”, a efecto de que usted se encuentre en condiciones de identificarlas y evitarlas en tomo momento.

En caso de surgir dudas a cualquier interesado, que se encuentre relacionado con Multisistemas Valcer, S.A. de C.V., respecto de las responsabilidades de su actuar en el desarrollo de sus labores y/o proyectos, el departamento legal corporativo podrá orientarlos a efecto de determinar la licitud y la viabilidad del mismo, atendiendo en todo momento los ordenamientos jurídicos aplicables al asunto en concreto.

Morelia Michoacán, agosto 2025.